Inscripciones desde Meta, con cada consulta seguida hasta el alumno inscripto.
Cada consulta de WhatsApp con su curso y su estado, y la inversión en los cursos que todavía tienen cupo.
El diagnóstico revisa la cuenta y cómo llegan las consultas a la inscripción. Se cotiza en la charla.
Piezas de cada curso, evaluadas por las inscripciones que traen.
La clase en marcha, el taller y lo que se aprende, cada uno como pieza, y la inversión concentrada en la que trae inscriptos.
Valores de ejemplo. Cuál gana no se sabe antes: lo muestra la cuenta.
Consultas con el curso, el turno y el comienzo, desde el formulario.
El formulario de Meta pregunta lo que la academia necesita saber para responder, y la consulta llega lista para ofrecer la vacante.
Es una opción del formulario de Meta, y viene configurada en volumen.
Cada consulta del WhatsApp con su curso y su estado, de la primera respuesta a la inscripción.
Las consultas dejan de vivir sueltas en el chat y en una planilla: cada una queda en el CRM, con el curso, el anuncio que la trajo y en qué punto está.
Una academia lo describió así: «la gestión manual de un alto volumen de mensajes en WhatsApp está generando una carga operativa considerable».
CRM · Consultas del comienzo en vivoValores de ejemplo. Responder es del equipo de la academia; el estado queda a la vista.
Cada inscripción registrada en Meta, con la campaña optimizando hacia quien se inscribe.
La inscripción marcada en el CRM sube a Meta como conversión, y la campaña deja de optimizar hacia el que pregunta: pasa a optimizar hacia el que se inscribe.
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Valores de ejemplo. En el diagnóstico, este panel es el de la cuenta de la academia.
La inversión en los cursos con cupo libre, hasta completar cada comienzo.
El curso completo deja de recibir inversión, y el presupuesto se concentra en el que todavía tiene vacantes antes de la fecha de inicio.
Valores de ejemplo. Los cupos salen del calendario de la academia.
En más de 700.000 dólares de pauta operada, el patrón se repite en academias: la inversión rinde cuando la consulta llega a la inscripción.
Primero cómo se atienden las consultas; después el plan.
Las consultas por WhatsApp nos desbordaban. Ahora cada una tiene su curso y su estado, y sabemos qué anuncio llena cada comienzo.
Las preguntas de siempre, contestadas.
Cómo vuelve a Meta la inscripción.
La medición que registra cada inscripción cerrada fuera de la web, punto por punto.
Ver el método completo →¿Sirve para colegios?
Sí, con otro ritmo: la inscripción es anual, decide la familia y el ciclo es más largo. La medición y el seguimiento son los mismos; cambia el calendario de la campaña.
¿Y para cursos online?
La inscripción se mide igual, desde la plataforma de pago o desde el CRM. Lo que cambia es la zona: el público deja de ser el radio de la sede.
¿Incluye un bot que conteste?
No. Se arma el canal —el WhatsApp, el formulario, el CRM y la inscripción que vuelve a Meta—. El bot que conversa es otro servicio, y responder es del equipo de la academia.
¿Qué pasa con los que no se inscribieron este comienzo?
Quedan como público propio: se les puede mostrar el próximo comienzo, con el curso que consultaron.
¿Hay reglas especiales si la academia trabaja con chicos?
Sí. Las piezas con menores tienen revisión propia en las políticas de Meta, así que se revisan antes de producir, igual que el texto de cada anuncio.
¿En qué casos conviene esperar?
Cuando los cursos del próximo comienzo ya están completos, cuando las consultas del WhatsApp no tienen quién las conteste o cuando el valor del curso no cubre el costo por inscripción.
Cualquiera de los tres se informa en el diagnóstico, antes de invertir.
¿Qué pasa después del primer mes?
Cada semana se revisa el costo por inscripción de cada curso, se escala lo que llena los cupos y entra creativo nuevo antes de que la pieza que rinde se desgaste. El reporte del mes cuenta inscripciones pagadas, con las decisiones tomadas y el plan del siguiente.
¿Cuánto hay que invertir?
Se deriva, no se elige: con el valor del curso y los cupos de cada comienzo sale cuánto puede costar una inscripción, y de ahí el piso. La cuenta se hace en el diagnóstico.
¿El precio incluye la inversión en publicidad?
Son dos cosas separadas. La inversión en Meta se paga desde la cuenta publicitaria de la academia. Los honorarios son por el trabajo.
WhatsApp, CRM y alumnos. A nombre de la academia, siempre.
El equipo trabaja con acceso de socio. El número, el CRM y la base de alumnos quedan en la academia.
Las otras capas, operadas como una sola máquina.
El recorrido completo de la academia; cada capa tiene su página. La máquina completa →
El diagnóstico de la academia.
La cuenta y el camino de cada consulta hasta la inscripción, revisados, y el plan: qué se ordena primero. Se cotiza en la charla.
Se arma sobre lo que la academia ya usa: su WhatsApp, su planilla o su CRM. La máquina completa.